BET体育365投注官网2014学年学生会述职报告
办公室述职报告
BET体育365投注官网学生会办公室 余楚瑶
尊敬的各位老师、学生会同学们：
大家好！
我是BET体育365投注官网学生会办公室的副部长余楚瑶，接下去我将代表办公室作述职报告。从学生会成立到今天的半年时间里，在学院老师的指导下，在各部门的积极配合下，在部员的努力下，我们完成了我们的每一份工作，同时也积极配合其他部门圆满完成相关活动，发挥了办公室统筹协调的职能。
办公室是学生会的一个重要部门，是学生会高效运作的重要枢纽，是学生会内部承上启下的关键环节，是学生会的信息、人事、财务、档案管理中心。我们负责合理分配学生会的人力资源，建立执行学生会内部规章制度，为学生会成员提供培训机会。过去的这段时间，我们主要做了如下工作：
一、常规活动
1.会议记录
我们使会议记录格式规范化并整理成电子版存档。学院学生会每周一次部长级例会，我们负责整理每周的会议记录，并整理个每个部门的部门例会会议记录。一目了然的会议记录不仅有助于个部门之间互相了解、联络工作，同时也能体现出学生会的严谨与规范。
2.各类通知、邀请函的发放
学生会各项活动中的的通知以及邀请函大都由办公室发出，为确保学生会的高效运作，所有通知以及邀请函都必须及时、准确地发布，使学生会的活动正常进行。
3.财务的管理及报销
学生会的所有活动经费及财务票据由办公室统一管理，并在严格审核后统一报销，使学生会的所有活动正常举办。
二、大型活动
1.准备全会
今天是BET体育365投注官网第一次学生会全体会议。这次会议由办公室负责策划和前期准备工作，包括通知参与各位会议的人员、会议文件的制定、场地的布置等，我们相信，本次全会在学生会各个部门的协助下将圆满完成。在会议上，我们会总结本年度或本学年度的工作概况，分享大家的收获的成果和分析各自的不足之处，并且制定新的目标与方向，弥补不完善的缺口，为更好地体现学生会的职能而群策群力。
2.与其他部门协办的活动
办公室协助学生会各项活动的前期准备及后续工作。在这些活动中，我们积极增派人员，保证活动正常、有序地进行。在活动的外场，我们引导参加人员入场、发送文件、小礼物等等。在活动内场，我们控制全场的气氛以及秩序。
除此之外，我们还承担了校方联系借用场地，尽力使得一年一度的学生会全体成员的大活动圆满进行。
接下去，我们将着手制定学生会各项制度，如会议制度、部门制度等，整理学生会成员的档案。特别是制度的建立，对促进学生会的民主管理有着极大的意义。
办公室在学院学生会中的各项活动中，充当的是一个后勤部门的工作，全心全意为大家服务，并且我们也在一次又一次活动中锻炼自己，提升自己。
公健学院学生会成立还不到一年，作为探索者的我们将担负起开拓者的重任，为BET体育365投注官网学生会办公室的继任者顺利开展各项工作而努力。我们将从经验中发展，在常规中创新，为BET体育365投注官网学生会做出我们应有的贡献。
报告完毕，谢谢大家。